OneDrive
Veilig werken met documenten in de cloud
OneDrive is de cloudopslag van Microsoft. Scholen gebruiken OneDrive vaak samen met Microsoft 365, Word, Teams en Outlook. Leerlingen kunnen documenten online opslaan, openen, delen en soms samen bewerken.
Voor leerlingen is het belangrijk dat zij begrijpen waar hun bestanden staan en met welk account zij werken. Soms gebruiken kinderen een schoolaccount, soms een privéaccount. Dat kan verwarring geven als documenten niet zichtbaar zijn of niet geopend kunnen worden.
Bij digitale vaardigheden leren leerlingen hoe zij zorgvuldig omgaan met OneDrive, documenten en gedeelde bestanden.
Documenten bewaren en delen
Met OneDrive kunnen leerlingen documenten bewaren en later opnieuw openen. Ook kunnen zij bestanden delen met een docent of klasgenoot. Daarbij is het belangrijk om goed te kijken wie toegang krijgt.
Een document delen is iets anders dan een document mailen. Bij delen krijgt iemand toegang tot het bestand in de cloud. Daarom moeten leerlingen leren wat rechten betekenen: bekijken, reageren of bewerken.
Cloudopslag
Bestanden worden online opgeslagen en zijn via het juiste account bereikbaar.
Delen met rechten
Leerlingen leren het verschil tussen bekijken en bewerken.
Account begrijpen
Het juiste schoolaccount is belangrijk om bestanden terug te vinden.
Voorkomen van verwarring
Bij OneDrive ontstaan problemen vaak doordat leerlingen met het verkeerde account zijn ingelogd of omdat een document niet goed is gedeeld. Door hier uitleg over te geven, leren leerlingen zelfstandiger problemen herkennen.
Dat is waardevol voor school, maar ook later bij studie en werk, waar werken in de cloud steeds normaler is.